증상

관리사무소가 입주민의 입주 확인·승인을 어떻게 처리하는지 물음.

먼저 확인

  • 승인하려는 사람이 대표자인지 세대원인지 확인할 것. 대표자는 관리사무소가 승인하고, 세대원은 대표자가 승인함.
  • 관리사무소가 가진 입주자 명부를 옆에 두고 시작할 것. 승인 전 대조 필요.
  • 전입을 눌렀을 때 “시스템 오류입니다. 시스템 관리자에게 문의하십시오.” 가 떴는지 확인할 것. 이 문구면 관리사무소에서 할 수 있는 조치가 없음. 2026-09-16 반영분에 전입 승인이 전부 실패하는 결함이 있는 것으로 추정되므로 고객센터에 바로 접수할 것(아래 “그래도 안 되면”).
  • “승인 결과를 확인하지 못했습니다…” 가 떴으면 같은 세대를 다시 승인하지 말 것. 이미 처리됐을 수 있음. 세대 상세를 다시 열어 상태부터 확인할 것.

조치

  1. 관리자 웹 > 단지 관리 > 세대 정보로 들어갈 것. 입주민 승인 버튼으로도 들어갈 수 있음.
  2. 입주 요청이 들어온 세대의 계약자 ID가 목록에 뜸.
  3. 세대 ID를 눌러 세대 정보를 열 것.
  4. 입주자 명부와 대조해 동호수·이름·연락처가 맞는지 반드시 확인할 것. 잘못 신청한 건을 승인하면 남의 집이 제어되는 상황이 됨. 이 단계를 건너뛰지 않을 것.
  5. 해당 행을 클릭해 하늘색으로 선택된 상태에서 전입을 누를 것. 이걸로 승인이 끝남.
  6. 입주민 앱에는 승인됨으로 표시됨.
  7. 세대가 나갈 때는 같은 화면에서 행을 선택하고 전출을 누를 것.
  8. 승인 방법 영상 매뉴얼: https://homez.lh.or.kr/documents/manual/web_manual.mp4

상태별로 되는 버튼이 다름 (코드 기준, 2026-09-14)

승인 상태누를 수 있는 버튼
입주확인요청전입, 반려
입주확인완료전출
전출, 반려없음
  • 상태가 안 맞으면 “승인 상태가 “입주확인요청” 일 경우에만 “전입” 또는 “반려” 가 가능합니다. 다른 상태에서는 처리되지 않습니다.” 가 뜸. 전출도 같은 형태의 문구가 뜸
  • 승인(전입) 처리 시 앱 사용자 역할이 세대주로 바뀌고 앱 푸시 1건과 홈넷사 전입 이벤트가 함께 나감. 전출·반려 시에는 게스트로 바뀜
  • 목록에 내 단지·거점관리소 세대만 보이는 것은 서버에서 로그인 계정 기준으로 범위를 강제하기 때문임. 범위 밖 세대를 처리하려 하면 ”[{업무명}] 요청에 대한 권한이 없습니다.” 가 뜸
  • 화면·상태 코드 상세는 공개노트/개발/모듈/LMC 관리자 웹

전입을 눌렀을 때 뜨는 문구별 조치 (2026-09-18 기준)

전입 승인은 계약 시스템에 확인을 거쳐 처리되므로, 뜬 문구에 따라 대응이 다름.

뜨는 문구관리사무소 조치
전입 되었습니다.정상 승인없음. 목록에서 상태가 입주확인완료로 바뀜
계약정보를 확인하지 못해 승인되지 않았습니다. …계약 정보 쪽 문제라 승인 안 됨계약자·동호수가 계약 정보와 같은지 확인하고, 맞는데도 계속 뜨면 고객센터에 접수할 것
계약정보 조회에 실패해 승인되지 않았습니다. …연계 장애라 승인 안 됨10분 뒤 한 번 재시도하고, 그래도 같으면 고객센터에 접수할 것
입주 승인 연계 요청이 거부되었습니다. … / 입주 승인 연계 설정을 확인해 주세요. …시스템 설정 문제관리사무소에서 할 조치 없음. 고객센터에 접수할 것
승인 결과를 확인하지 못했습니다. …처리됐는지 알 수 없음다시 누르지 말 것. 세대 상세를 새로 열어 상태를 확인하고, 입주확인완료면 끝난 것임
시스템 오류입니다. …화면·서버 결함관리사무소에서 할 조치 없음. 고객센터에 접수할 것
  • 승인이 성공해도 입주민 휴대폰에 앱이 등록돼 있지 않으면 알림은 나가지 않음. 승인 자체는 완료된 것이라 다시 누를 필요 없음
  • 전출·반려는 처리해도 입주민에게 나가는 알림 발송 여부를 시스템이 확인하지 않음. 입주민이 알림을 못 받았다고 해도 상태는 정상 처리된 것임

그래도 안 되면

승인했는데 입주민 앱에 계속 대기로 뜨면 기본매뉴얼/입주민/승인을 받았는데 계속 승인 대기로 나와요를 안내할 것. 입주민이 동·호수를 잘못 입력해 승인할 수 없으면 기본매뉴얼/입주민/가입할 때 동을 잘못 입력했어요를 따를 것. 그 밖의 경우는 고객센터(070-7784-1843)로 연결할 것.

관련

공개노트/기능/로그인과 세대 승인 공개노트/개발/모듈/LMC 관리자 웹 기본매뉴얼/입주민/승인을 받았는데 계속 승인 대기로 나와요 기본매뉴얼/입주민/가입할 때 동을 잘못 입력했어요 기본매뉴얼/운영/관리자 교육